Rekrutacja do małopolskich szpitali tymczasowych i innych placówek ochrony zdrowia leczących chorych na COVID-19
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szanowni Państwo,
Wojewoda Małopolski został wyznaczony przez Prezesa Rady Ministrów do koordynowania zadania polegającego na zbudowaniu zespołu małopolskich szpitali tymczasowych, który powstaje w celu ograniczania możliwości rozprzestrzeniania się wirusów, w tym koronawirusa SARS-Cov-2 wywołującego chorobę o nazwie COVID-19. W ramach tego zadania zbierane są dane osobowe osób, które zechcą się poddać procesowi rekrutacji w szpitalach, działających w ramach ww. zespołu szpitali, a także w innych placówkach ochrony zdrowia zajmujących się leczeniem COVID19. W ramach tego zadania zbierane są dane osobowe osób, które:
W związku z powyższym na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1; sprostowanie: Dz.U. L 127 z 23.5.2018, s. 2), zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:
Wojewoda Małopolski został wyznaczony przez Prezesa Rady Ministrów do koordynowania zadania polegającego na zbudowaniu zespołu małopolskich szpitali tymczasowych, który powstaje w celu ograniczania możliwości rozprzestrzeniania się wirusów, w tym koronawirusa SARS-Cov-2 wywołującego chorobę o nazwie COVID-19. W ramach tego zadania zbierane są dane osobowe osób, które zechcą się poddać procesowi rekrutacji w szpitalach, działających w ramach ww. zespołu szpitali, a także w innych placówkach ochrony zdrowia zajmujących się leczeniem COVID19. W ramach tego zadania zbierane są dane osobowe osób, które:
- zechcą się poddać procesowi rekrutacji w szpitalach, działających w ramach ww. zespołu szpitali, a także w innych placówkach ochrony zdrowia zajmujących się leczeniem COVID-19 lub też
- wyrażą wolę uzyskania decyzji Wojewody Małopolskiego, o której mowa w art. 47 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U z 2019 r. poz. 1845).
W związku z powyższym na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1; sprostowanie: Dz.U. L 127 z 23.5.2018, s. 2), zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Małopolski, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków;
- z Inspektorem ochrony danych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie można się skontaktować za pośrednictwem platformy ePUAP (adres skrytki): /ag9300lhke/skrytka, poczty elektronicznej na adres: iod@malopolska.uw.gov.pl lub listownie na podany w punkcie 1 adres, umieszczając dopisek „Do Inspektora ochrony danych”;
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
-
w przypadku zgody na przekazanie danych osobowych szpitalom, które znajdować się będą w zespole małopolskich szpitali tymczasowych, a także dla innych placówek ochrony zdrowia zajmujących się leczeniem COVID-19:
- zapewnienia skutecznego procesu rekrutacji dla tych szpitali,
- realizacji Pani/Pana praw wynikających z art. 15 – 22 Rozporządzenia; -
woli uzyskania decyzji Wojewody Małopolskiego, o której mowa w art. 47 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi:
- skierowania Pani/Pana, do pracy przy zwalczaniu epidemii na obszarze województwa małopolskiego w celu ochrony życia i zdrowia ludzkiego w związku z zagrożeniem jakie niesie wirus SARS-Cov-2,
- realizacji Pani/Pana praw wynikających z art. 15 – 22 Rozporządzenia;
- art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia w przypadku przekazania danych osobowych tylko w celu przekazania tych informacji przez Wojewodę Małopolskiego do zespołu małopolskich szpitali tymczasowych,
- art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, w przypadku wyrażenia woli wydania przez Wojewodę Małopolskiego decyzji, o której mowa w art. 47 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
- art. 47 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2020 r. poz. 1845),
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
-
w przypadku zgody na przekazanie danych osobowych szpitalom, które znajdować się będą w zespole małopolskich szpitali tymczasowych, a także dla innych placówek ochrony zdrowia zajmujących się leczeniem COVID-19:
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże przetwarzanie ich jest niezbędne do realizacji procesu rekrutacji lub wydania decyzji, o której mowa w art. 47 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, a niepodanie takich danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie tej rekrutacji lub wydanie ww. decyzji;
-
odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:
- szpitale, które znajdować się będą w zespole małopolskich szpitali tymczasowych, tj. Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., Szpital Uniwersytecki w Krakowie oraz inne podmioty prowadzące działania związane z walką z epidemią, jeśli zostanie podjęta decyzja o potrzebie kadrowego wzmocnienia takich podmiotów,
- organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- podmioty przetwarzające dane osobowe, w przypadku, gdy Wojewoda Małopolski powierzył takiemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy
- wszystkie osoby objęte Państwa zgodą,
- strony postępowania, ich pełnomocnicy, przedstawiciele stron (jeśli w danej sprawie występują), uprawnieni na podstawie przepisów prawa do dostępu do akt sprawy zawierających dane osobowe, którym rozstrzygnięcie sprawy Wojewoda Małopolski zobowiązany jest doręczyć;
-
okres przechowywania przez Wojewodę Małopolskiego Pani/Pana danych osobowych nie będzie dłuższy niż:
- sześć miesięcy w przypadku zgody na przekazanie danych osobowych szpitalom, które znajdować się będą w zespole małopolskich szpitali tymczasowych,
- bezterminowo w przypadku woli uzyskania decyzji Wojewody Małopolskiego, o której mowa w art. 47 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, gdyż decyzja która zostanie wydana ma kategorię archiwalną „A” zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt określonym przepisem prawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
-
w przypadku zgody na przekazanie danych osobowych szpitalom, które znajdować się będą w zespole małopolskich szpitali tymczasowych ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (w przypadkach, o których mowa w art. 20 Rozporządzenia),
- żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie tych danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania przez Wojewodę Małopolskiego władzy publicznej,
- sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 Rozporządzenia,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez złożenie oświadczenia o wycofaniu zgody na podany w niniejszej klauzuli informacyjnej adres kontaktowy do inspektora ochrony danych osobowych lub listownie na adres siedziby Wojewody Małopolskiego;
-
w przypadku woli uzyskania decyzji Wojewody Małopolskiego, o której mowa w art. 47 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (w przypadkach, o których mowa w art. 20 Rozporządzenia),
- żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
- dotyczące Pani/Pana decyzje nie są oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu;
- Wojewoda Małopolski musi mieć pewność, że nie udostępni Pani/Pana danych osobom nieuprawnionym, dlatego w przypadku powzięcia wątpliwości, co do tożsamości osoby, wnioskującej o dostęp do danych albo żądającej ich sprostowania, ograniczenia lub usunięcia, stosowane są w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie procedury autoryzacji, co może wiązać się ze skierowaniem do Pani/Pana prośby o dodatkowe informacje weryfikujące;
- w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie narusza przepisy o ochronie tych danych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wojewoda Małopolski