Formularz kontaktowy w sprawach koordynacji świadczeń wychowawczych i rodzinnych
Informujemy, że dokumenty lub informacje dotyczące zmiany sytuacji życiowej (np.zmiana adresu zamieszkania, zmiana dochodów, powrót lub wyjazd za granicę) należy przekazać do organu realizującego i wypłacającego świadczenia (ośrodek pomocy społecznej / urząd gminy właściwy ze względu na adres zamieszkania osoby wnioskującej o świadczenie lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
Ponadto korespondencję dotyczącą dokumentów wydanych przez Wojewodę Małopolskiego należy składać w formie pisemnej.
Ponadto korespondencję dotyczącą dokumentów wydanych przez Wojewodę Małopolskiego należy składać w formie pisemnej.
Regulamin formularza kontaktowego:
- Wypełniając formularz kontaktowy, należy podać swoje: imię, nazwisko oraz numer PESEL, w celu autoryzacji osoby oraz ułatwienia odszukania sprawy (wniosku) w systemie dziedzinowym.
- art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
- art. 24 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz.U. z 2019 r. poz. 2407 z późn. zm.);
- art. 29 ust. 1 oraz 1 a -1 c ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2020 r., poz. 111 z późn. zm.);
- Podanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL jest niezbędne do zapewnienia komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego i umożliwia poinformowanie o aktualnym stanie sprawy.
- Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Małopolski, z siedzibą: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych Wojewoda Małopolski, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków;
- z Inspektorem ochrony danych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie można się skontaktować za pośrednictwem platformy ePUAP (adres skrytki): /ag9300lhke/skrytka, poczty elektronicznej na adres iod@malopolska.uw.gov.pl lub listownie na podany w punkcie 1 adres, umieszczając dopisek „Do Inspektora ochrony danych”;
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą są w celu:
- umożliwienia udzielania informacji o stanie sprawy z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych i wychowawczych;
- realizacji Pani/Pana praw wynikających z art. 15 – 22 Rozporządzenia;
- art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, oraz:
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
- art. 24 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz.U. z 2019 r. poz. 2407 z późn. zm.);
- art. 29 ust. 1 oraz 1 a -1 c ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2020 r., poz. 111 z późn. zm.).
-
odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- strony postępowania, ich pełnomocnicy, przedstawiciele stron (jeśli w danej sprawie występują), uprawnieni na podstawie przepisów prawa do dostępu do akt sprawy zawierających dane osobowe, którym rozstrzygnięcie sprawy Wojewoda Małopolski zobowiązany jest doręczyć;
- podmioty przetwarzające dane osobowe, w przypadku gdy Wojewoda Małopolski powierzył takiemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy;
- wszystkie osoby, które w związku z przetwarzaniem danych będą mogły się z nimi zapoznać, jeśli Wojewoda Małopolski ma obowiązek upubliczniania danych;
- Wojewoda Małopolski może przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państwa trzeciego, tj. Szwajcarii; w takim przypadku przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 26 lipca 2000 r. w sprawie właściwej ochrony danych osobowych w Szwajcarii (2000/518/WE), w której stwierdzono iż Szwajcaria zapewnia właściwy poziom ochrony danych osobowych przekazywanych ze Wspólnoty;
- Okres przechowywania przez Wojewodę Małopolskiego Pani/Pana danych osobowych uzależniony jest od nadanej w sprawie kategorii archiwalnej, zgodnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt i wynosi 10 lat. Pani/Pana dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na to, że materiały będące we władaniu administracji publicznej mogą być usunięte tylko na podstawie zgody archiwum państwowego;
-
Ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie tych danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania przez Wojewodę Małopolskiego władzy publicznej;
- podanie Wojewodzie Małopolskiemu danych osobowych umożliwiających Pani/Pana identyfikację jest obowiązkiem wynikających z przepisu prawa; jeśli Wojewoda Małopolski tych danych nie będzie posiadał, Pani/Pana sprawa nie będzie mogła zostać rozpatrzona;
- dotyczące Pani/Pana decyzje nie są oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu;
- Wojewoda Małopolski musi mieć pewność, że nie udostępni Pani/Pana danych osobom nieuprawnionym, dlatego w przypadku powzięcia wątpliwości, co do tożsamości osoby, wnioskującej o dostęp do danych albo żądającej ich sprostowania, ograniczenia lub usunięcia, stosowane są w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie procedury autoryzacji, co może wiązać się ze skierowaniem do Pani/Pana prośby o dodatkowe informacje weryfikujące
- w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie narusza przepisy o ochronie tych danych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.